校正作業にAcrobat.comはどうなの。

印刷物の校正って、　どうやってます？

うちの会社では、原稿をプリントして、校正チーム一人ずつ順番に回している状態。もちろん一人が終わるまでは修正ができません。
校正→修正は細かいものをいれると、だいたい4回くらい。そのたびに紙を印刷しているので、ちょっとした修正のみの場合だともったいない。

そこでPDFに注釈いれて、しかも校正チームが全員、一度に校正でき、しかもそれぞれのいれた修正が共有できれば素晴らしい! という考えに至りました。で、見つけたのが（と言うほどでもないけど）Acrobat.comの共有レビューがそれらしい。

1. まず、IndesignやIllustratorで作った原稿をPDFで保存。Acrobat proで開ける。
2. コントロールパネルのところにある、「注釈」をクリック。
3. 「共有レビュー用に送信」をクリック。
4. Adobe IDでサインイン。レビュー用に別ファイルになった原稿をアップロード。そして、ウインドウがでるので、そこで送信したい人（校正する人）のメールアドレスを入力。
5. 校正者にメールが届き、そこにレビュー用の原稿のアドレスがあるのでクリック。
6. ファイルをダウンロードして、Acrobat Readerで開き、注釈などを使って校正を入れる。
7. たまに入れた注釈をアップロードしたり、他の人がいれた注釈をダウンロードすることで、校正内容を共有するみたい。（まだちゃんと試してません…）

宛先で、コンタクトからアドレスを呼び出せます。

非常にざっくりの説明ですが、ちゃんと使えれば便利そう!

しかし今まで考えて見たこともなかったのは、紙の方が間違いを見つけやすいのでは？という思いがあるから。
なので2段階導入として、まず一度目の校正は紙で出力して順番に回す従来の方法をとり、二度目からの校正でPDFに注釈をいれていく形にしてみようと思います。しばらく試して、いけそうなら一度目からの校正でPDFを共有していきたい。

もちろん、いくらプリント代や紙代を削っても、間違いを見つけられなかったら意味がありませんから、きっちり検証していきます。